In de wereld van zakendoen vormen regels, afspraken en contracten de ruggengraat van elke onderneming. Daarom is het voor ondernemers van essentieel belang om juridische documenten goed te begrijpen en te weten wanneer welk document wordt gebruikt. Bij SmartAgreements kun je inmiddels terecht voor een mooi en betaalbaar aanbod aan juridische documenten voor ondernemers. Hoog tijd voor een overzicht van al onze documenten.

Waarom elke ondernemer wel iets moet met juridische documenten
Niemand heeft zin in gedoe, of het nou privé of zakelijk is. Daarom is het gebruikelijk om afspraken te maken, zeker in de zakelijke wereld. Daarmee kun je zaken in de goede banen leiden en misverstanden voorkomen. Nog slimmer is het om die afspraken schriftelijk vast te leggen met een juridisch document, om welles-nietesdiscussies achteraf uit de weg te gaan. Het gebruik van juridische documenten zorgt ervoor dat de afspraken duidelijk en juridisch bindend zijn. In sommige gevallen is het schriftelijk vastleggen zelfs essentieel of verplicht.

In de zakelijke wereld zijn afspraken en contracten gebruikelijk om verwachtingen en verplichtingen vast te leggen. Deze juridische documenten spelen een cruciale rol bij het waarborgen van rechten, plichten en belangen van alle betrokken partijen, reguleren arbeidsverhoudingen tussen werkgevers en werknemers, en beschermen zowel ondernemers als consumenten. Daarbij is het ook belangrijk dat de juridische documenten die je gebruikt volledig correct en rechtsgeldig zijn. Zonder juridische documenten om op terug te vallen, kun je een hoop gedoe meemaken, maar onjuiste documenten kunnen ook een flinke portie ellende met zich meebrengen.

Alles in één overzicht
Welkom bij onze uitgebreide gids over ons aanbod van juridische documenten. Hier bundelen we onze expertise om jou een helder overzicht te bieden van de documenten die je bij het ondernemen tegen kunt komen of nodig hebt voor jouw onderneming. Of je nu een doorgewinterde ondernemer bent die op zoek is naar een snelle opfriscursus, een startende ondernemer die juridisch advies nodig heeft, of gewoon iemand die geïnteresseerd is in het begrijpen van de zakelijke wereld, deze blog is voor jou. Goed om te weten: deze blog wordt real-time bijgehouden en dus aangevuld zodra we ons aanbod uitbreiden met een nieuw document.

Privacy & AVG Compliance: Zo krijg je die website helemaal AVG-proof

Je gaat serieus om met privacy en persoonsgegevens en werkt daarom veilig met de gegevens die jouw website verzamelt. Met SmartAgreements maak je verschillende juridische documenten waarmee je geheel volgens de AVG-regels kunt ondernemen.

Privacyverklaring
Als je via je website of app persoonsgegevens verzamelt, dan ben je verplicht om de partijen van wie je gegevens verzamelt te informeren dat je dit doet. Dat doe je met een privacyverklaring, een schriftelijk document waarmee je je beleid rondom het verzamelen, gebruiken, opslaan en delen van persoonlijke gegevens communiceert. Je legt uit welke gegevens jouw website of app verzamelt, waarom dit gebeurt, hoe de gegevens worden gebruikt en met wie ze kunnen worden gedeeld. Een privacyverklaring of statement is verplicht volgens de regels van de AVG voor elke website of app die persoonsgegevens verzamelt.

Cookieverklaring
Elke website maakt gebruik van cookies. Je bent volgens de AVG verplicht om informatie te geven over welke cookies jouw website gebruikt en hoe je de gegevens die deze cookies verzamelen opslaat, verwerkt en beschermt. Hiervoor gebruik je een cookieverklaring. Dat is een document dat uitlegt hoe jouw website cookies en andere trackingtechnologieën gebruikt. Ook leg je uit hoe gebruikers instemmen met het plaatsen van cookies, dit kunnen weigeren of waar ze hun voorkeuren kunnen aanpassen.

Verwerkersovereenkomst
Ook de verwerkersovereenkomst is een belangrijk onderdeel van de AVG. Een verwerkersovereenkomst gebruik je wanneer een organisatie namens een andere organisatie persoonlijke gegevens verwerkt. In deze overeenkomst tussen de verwerker en de verwerkingsverantwoordelijke staat hoe er met gegevens wordt omgegaan. Je maakt afspraken over de voorwaarden voor de verwerking van persoonlijke gegevens door de gegevensverwerker en stelt specifieke verplichtingen vast met betrekking tot beveiliging.

Personeelszaken: omdat je zuinig bent op je personeel

Het helder vastleggen van afspraken tussen jou en je personeel is niet alleen in jouw voordeel, maar ook goed voor het welzijn van je werknemers. Ons aanbod in de categorie personeelszaken bevat een breed scala aan juridische documenten die van belang zijn voor werkgevers en werknemers.

Arbeidsovereenkomsten
Allereerst hebben we verschillende arbeidsovereenkomsten. Dat zijn wettelijk bindende documenten met afspraken en voorwaarden tussen werkgever en werknemer, ook wel arbeidscontracten genoemd. Arbeidsovereenkomsten omschrijven de rechten en plichten van beide partijen tijdens de periode dat de werknemer bij de werkgever in dienst is.

• Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd: Ook wel het vaste contract. Dit is een arbeidscontract voor onbepaalde tijd. Er is dus geen einddatum afgesproken. De werknemer is voor een vast aantal uur bij de werkgever in dienst, totdat een van de partijen de overeenkomst opzegt. Dat opzeggen mag alleen volgens wettelijke vereisten. Een vast contract biedt een werknemer meer stabiliteit en zekerheid en is vaak de standaard om te gebruiken voor reguliere, langdurige arbeidsrelaties.
• Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd: Ook wel het tijdelijke contract. Dit is een arbeidscontract waarin de duur van het dienstverband vooraf is vastgelegd. Het heeft dus een begin- en een einddatum. De overeenkomst eindigt hierna automatisch, tenzij deze wordt verlengd of in een andere arbeidsovereenkomst wordt omgezet. Een tijdelijk contract kun je goed gebruiken bij projecten, seizoensgebonden werk of als eerste contract. Het heeft net als het vaste contract een vaste arbeidsomvang (aantal uur per dag, week of maand dat de werknemer werkt).
• Nulurencontract: Dit is een oproepcontract waarbij de werkgever niet verplicht is om de werknemer een vast aantal uren werk te garanderen. Je roept de werknemer op om te komen werken wanneer dit nodig is. Dit contract levert de werkgever veel flexibiliteit op. Je spreekt een vast loon per uur af en de werknemer krijgt alleen betaald over de gewerkte uren.

Brieven voor officiële communicatie en specifieke procedures
Naast arbeidsovereenkomsten biedt SmartAgreements ook brieven die horen bij het behouden, beschermen of afscheid nemen van personeel.

• Aanzegbrief tijdelijk contract: Aanzeggen is de werknemer informeren of je een tijdelijk contract na de einddatum wel of niet verlengt. Het is wettelijk verplicht om dit minimaal één maand voor de einddatum te doen. Deze brief is de schriftelijke kennisgeving van de werkgever aan de werknemer.
• Brief ontslag tijdens proeftijd: De proeftijd is een (optionele) periode aan het begin van een arbeidsrelatie. Het geeft zowel de werkgever als de werknemer de mogelijkheid om het dienstverband te beëindigen met minimale wettelijke verplichtingen. De brief ontslag tijdens proeftijd is een schriftelijke kennisgeving van de werkgever aan de werknemer die tijdens de proeftijd ontslagen wordt.
• Brief non-actiefstelling: Bij een non-actiefstelling is de werknemer tijdelijk vrijgesteld van werk. Dat gebeurt meestal wanneer er intern onderzoek loopt naar misdragingen, zoals wangedrag of fraude. Tijdens de non-actiefstelling is de werknemer meestal geschorst met behoud van salaris en voordelen. De brief non-actiefstelling is de schriftelijke kennisgeving van dit besluit.
• Brief officiële waarschuwing: Deze brief is een schriftelijke mededeling van de werkgever aan de werknemer. Hierin leg je ongewenst gedrag of slechte prestaties vast. Het doel is om de werknemer bewust te maken van de ernst van de problemen en om formele stappen vast te leggen.

Ondernemerschap: Veilige basis voor jouw onderneming

Je hebt er hard voor gewerkt, die eigen zaak van je. Bescherm daarom jouw onderneming met de juiste juridische basis. Met SmartAgreements maak je verschillende documenten die van pas komen als je vol in het ondernemen stapt.

Geheimhoudingsovereenkomst (NDA)
Met een geheimhoudingsovereenkomst leg je afspraken vast om vertrouwelijke informatie te beschermen. Het document heet ook wel NDA (Non-Disclosure Agreement) en komt van pas bij samenwerkingen, partnerships of bij het delen van gevoelige informatie met derden. Je spreekt af wat voor informatie vertrouwelijk is, hoe lang de geheimhoudingsplicht duurt en wat de gevolgen zijn als één van de partijen zonder toestemming toch informatie prijsgeeft. Het is een belangrijk document voor de bescherming van je onderneming en bedrijfsgevoelige informatie.

Algemene voorwaarden
Wanneer je iets verkoopt, doe je dat op een bepaalde manier. Denk bijvoorbeeld aan de betalingsvoorwaarden of deadlines. In je Algemene Voorwaarden leg je de standaardregels vast van hoe je zaken doet. Ze gelden voor elke klant en gaan dus niet over specifieke kenmerken als prijs en aantal. Dat betekent dat je als ondernemer niet voor elke nieuwe overeenkomst nieuwe voorwaarden hoeft op te stellen – en dat is handig. Wat er precies in jouw Algemene Voorwaarden komt te staan, hangt af van wat je aanbiedt. Met SmartAgreements maak je Algemene Voorwaarden die geschikt zijn voor verschillende digitale diensten zoals de ontwikkeling van websites, apps of software, marketingdiensten zoals social media- of online advertentiebeheer. Denk dan aan het beheer van iemands socialmediakanalen of het instellen en bijhouden van online advertenties. Je kan ook deze Algemene voorwaarden gebruiken voor grafische vormgeving en contentcreatie. Voorbeelden hiervan zijn afbeeldingen, teksten, video’s en illustraties.

Geldzaken: Afspraken over geld die glashelder zijn

Als het om geld gaat, wil je je zaken goed geregeld hebben. Dat doe je niet alleen voor jezelf, maar voor alle betrokken partijen. Bij SmartAgreements bieden we twee documenten waarmee je afspraken rondom het (uit)lenen van geld vastlegt.

Zakelijke lening (B2B)
Een zakelijke geldleningsovereenkomst (Business-to-Business) gebruik je wanneer de ene zakelijke organisatie geld uitleent aan een andere zakelijke partij. Dit document kun je gebruiken bij alle zakelijke relaties, dus bijvoorbeeld ook tussen een bedrijf en een zzp’er. In de overeenkomst staan de voorwaarden en details van de lening, zoals de hoogte van het geleende bedrag, de rente en de terugbetalingsvoorwaarden. Het document komt goed van pas omdat het de transactie juridisch bindend en afdwingbaar maakt. Daarmee bescherm je beide partijen.

Onderhandse lening voor particulieren en B2C
Een onderhandse leningsovereenkomst is vergelijkbaar met een zakelijke geldleningsovereenkomst. In dit geval wordt er geld uitgeleend tussen particulieren (zoals vrienden, familie) of tussen een bedrijf en een persoon. Ook dit document is juridisch bindend en afdwingbaar. Het zorgt ervoor dat alle betrokken partijen zich aan de voorwaarden van de lening houden.

Of je nu jouw bestaande documenten wil herzien, een nieuw document wil opstellen, of gewoon meer wil weten over dit belangrijke aspect van het zakendoen, onze online tool en Kennishub staan 24/7 voor je klaar. Zin om aan de slag te gaan na het lezen van deze informatie? Je vindt ons complete aanbod op deze pagina.